В документе обязательно должны указываться: контактная информация соискателя, краткое описание должности, на которую он претендует, описание основных профессиональных навыков, информация об опыте работы, достижения в карьере и рекомендации. Довольно часто в резюме указывается информация о членстве в различных ассоциациях, авторских патентах и научных публикациях. Рекомендуется указывать информацию о хобби и увлечениях. Разрешается также описать личностные качества, например, коммуникативные способности и положительные и отрицательные качества характера. Важно указать информацию обо всех навыках, которые могут помочь в будущей профессии, даже о навыке вождения и организаторских способностях.
Нежелательно в резюме указывать желаемый уровень будущей заработной платы. Специализированные интернет сайты позволяют создать резюме по шаблону. В таком случае от соискателя требуется заполнить электронный вариант анкеты и ответить на ряд вопросов. Существуют даже профессиональные службы, которые предоставляют услугу – составление «грамотного» резюме. Существует и такой вид документа, как видео-резюме. Кандидат снимает небольшой видеоролик с рассказом о своих профессиональных навыков.